Kannegieter
verdien geld ...

verdien geld ...

... met je administratie

Maart is voor mij een maand die mij telkens weer tot wanhoop drijft. Enkele maanden geleden is de "blauwe enveloppe" op de mat gevallen en enkele weken geleden heeft de belastingadviseur een afspraak met me gemaakt. Het was wederom stress dit jaar. Het bij elkaar harken van alle benodigde papieren, heeft ook dit jaar weer een weekeinde verpest. Maar het is andermaal gelukt dit jaar. Alle jaaropgaven, WOZ-beschikkingen en weet ik veel wat nog meer, had ik keurig gerangschikt in m'n belastingmapje. Mijn belastingadviseur is zeer onder de indruk van mijn gestructureerde administratie. Hij moest eens weten.
Elk jaar neem ik me voor om de papieren direct na ontvangst in het belastingmapje op te bergen. Zodat ik op het uur "U" zonder stress en verpestte weekeinden met het volste vertrouwen onze jaarlijkse afspraak in m'n agenda kan zetten.

Herkent u dit? Dit is de dagelijkse praktijk voor veel netwerkbeheerders. We patchen maar wat raak en vergeten tijdelijke verbindingen op te ruimen. Na een verhuizing worden niet alle nieuwe verbindingen geregistreerd. We hebben of krijgen er geen tijd voor. Gevolg: bij problemen en storingen slaat de paniek toe. Met man en macht moet er gewerkt worden om de betreffende aansluiting en doorverbindingen van de eindgebruiker te vinden om hem of haar zo snel mogelijk weer in de lucht te krijgen.

Patchkasten zijn de administratie van de netwerkbekabeling. Wanneer het netwerk niet beschikbaar is kost dat tijd en geld. Niet alleen voor de eindgebruiker, ook de beheerder is veel tijd en geld kwijt om het probleem snel inzichtelijk te krijgen en op te lossen. Voor een beheerder die een serviceovereenkomst met z'n organisatie heeft afgesloten, is het zaak om problemen nog sneller op te lossen. Het niet beschikbaar zijn van het netwerk kan de beheerder veel geld kosten. Niet alleen voor het vinden en oplossen van het probleem. Als hij pech heeft kan hij niet voldoen aan het "Service Level Agreement" en kost 'm dit aan het einde van de looptijd van het SLA nog eens een bom duiten in de vorm van een boete.

Bij oplevering van de bekabeling van een netwerk, zien de patchkasten eruit om door een ringetje te halen. Keurig opgeruimd, gestofzuigd, schoongemaakt en de patchkabels netjes en overzichtelijk geordend. Kortom de administratie van de bekabeling is helemaal up-to-date. Helaas blijft dit niet lang zo en vervalt de orde binnen enkele weken in chaos. Omdat we geen tijd hebben om het in één keer goed te doen, moeten we altijd budget reserveren om het nog een keertje over te doen.

Een installateur weet en begrijpt waarom patchkasten netjes en overzichtelijk moeten zijn. En waarom alle verbindingen geregistreerd moeten zijn. Zij kunnen dat ook. Wellicht een idee om dit als dienst aan te bieden, zodat iedereen geld kan verdienen met een goede administratie. En mocht dit nog te veel rompslomp zijn, dan installeer je toch gewoon intelligente patchpanelen.

De WOZ-beschikking voor dit jaar heb ik al in m'n mapje gedaan.

Meer informatie over deze College Column krijgt u als u een e-mail stuurt aan Huib van der Heijden of belt naar 033 450 8686.