Kannegieter
teambuilding

teambuilding

In de week van de Kennismarkt leef ik altijd in een roes. De spanning voor aanvang, 'Gaat alles zoals we gepland hebben? Doet alles het ook?' Daarna volgt de ontlading: een goede opkomst, al zijn er nog steeds inschrijvers die zonder bericht wegblijven, de lezingen lopen vlotjes, de catering doet haar werk onzichtbaar goed en alles wat we bedacht hebben werkt.

De roes wordt weken voor aanvang van de Kennismarkt langzaam opgebouwd en wordt met het naderbij komen van het evenement stilaan intenser. Lezingen worden gerepeteerd, workshops worden opgebouwd en getest en getest en getest.

En dan is het zover. Nog één week en dan gaat het van start. Het begint nu zichtbaar te worden. De parkeerplaats wordt nog eens extra onder handen genomen. Heggen en struiken worden weer keurig in hun originele vorm gesnoeid. Nieuwe fris-blauwe vlaggen worden in top gehesen.

Vrijdagmorgen. Nog een training in één van onze spreekkamers, omdat het auditorium omgebouwd wordt. Stoelen en tafels eruit, tussenwand opengeschoven. Wat lijkt de ruimte groot. Als alle stoelen erin staan geeft dat een mooi inzicht in de grootte van het publiek. Op het dakterras wordt een tent neergezet. De weersvooruitzichten zijn niet zo "barbecuegunstig". De catering richt de keuken in. Rolontainers met glazen, kopjes, borden en bestek worden naar binnen gereden. De workshops zijn voorbereid. Glasvezelkabels verbinden de verschillende patchkasten met elkaar. De opstelling voor het glasvezelblazen staat klaar. Kasten zijn voorzien van apparatuur. Alles staat klaar, getest en wel. Het licht kan uit, het weekeinde begint.

Maandagmorgen. Iedereen is vroeg aanwezig voor de briefing. Nog éénmaal het programma doornemen, de plattegrond, wie staat waar en wanneer. De mannen van het magazijn brengen alle materialen naar boven en met elkaar worden de spullen op z'n plek gezet. De Kennismarkt begint vorm te krijgen. Fabrikanten druppelen binnen. Stands worden opgebouwd en ingericht. Banners en achterwanden worden opgericht, beeldschermen worden getest.

Iets na het middaguur bereikt ons het bericht dat onze directeur geveld is door een longontsteking. Iemand moet zijn welkom overnemen. 's Middags snel bij elkaar zitten en een nieuw welkomstwoord in elkaar gezet. Daarna nog een paar keer oefenen. Zo moet het goed gaan.

Dinsdagmorgen, het is zover. De meesten van ons zijn alweer vroeg aanwezig. Lezingen in het auditorium worden klaargezet. Water voor de sprekers. Werkt de afstandsbediening goed? De laatste testen van de geluidsinstallatie. Is het bereik goed? Staat ie niet te hard? De catering rolt koffie, thee, en taart naar binnen. Half negen. Iedereen op z’n post, de eerste bezoekers stromen binnen. Veel bekenden, het lijkt wel een reünie. Sommigen heb je vorige week nog gezien anderen alweer wat langer terug. Ook veel nieuwe gezichten, dat is goed om te zien.

Half tien, de markt is goed vol. Overal geanimeerde gesprekken en nieuwsgierige blikken. Techniek is zien en voelen. De Kannegieter Kennismarkt 2013 wordt geopend. Bezoekers, partners en collega's gaan het auditorium in. De zaal stroomt langzaam vol. Best veel als je ze zo voor je ziet plaatsnemen. De laatste bezoeker neemt plaats, de deur wordt gesloten stemmen verstommen. Het is stil… De Kannegieter Kennismarkt 2013 is begonnen. Wat een team!

Huib

Meer informatie over deze College Column krijgt u als u een e-mail stuurt aan Huib van der Heijden of belt naar 033 450 8686.